Changer de syndic est une décision structurante pour une copropriété. Pourtant, certaines erreurs peuvent rendre la transition plus complexe ou créer des tensions inutiles. Voici les 10 pièges les plus fréquents — et comment les éviter pour assurer un passage fluide et sécurisé.
ERIVA Immobilier vous accompagne dans toutes ces démarches.
  • Ne consulter qu’un seul syndic

Comparer plusieurs professionnels est indispensable pour comprendre les offres, les profils et les méthodes de travail.
Étudiez les portefeuilles, l’expérience et la disponibilité du gestionnaire.

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  • Se focaliser uniquement sur les honoraires

Le prix seul ne reflète jamais la qualité du suivi.
Analysez aussi : les visites, les heures d’ouverture, l’accompagnement du conseil syndical, les frais annexes.

  • Oublier d’évaluer l’expérience du gestionnaire pressenti

Un bon gestionnaire doit connaître :
– la réglementation,
– les travaux,
– les enjeux techniques,
– la relation avec le CS.
Son aptitude à accompagner avec pertinence vos projets fait toute la différence.

  • Sous-estimer le rôle du comptable

Un comptable indisponible ou surchargé ralentit toute la gestion financière de l’immeuble.
Demandez son portefeuille et sa méthode de travail.

  • Ne pas analyser les méthodes internes du syndic

Recouvrement, suivi des sinistres, qualité de l’extranet, gestion des urgences…
Ce sont des critères essentiels pour une gestion saine.

  • Envoyer les propositions de contrats trop tard au syndic actuel

Le syndic en place doit recevoir les demandes dans les délais pour les inscrire à l’ordre du jour de l’AG.
Toujours envoyer en recommandé ou remettre en main propre contre récépissé.

  • Ne pas informer les copropriétaires en amont

Un changement de syndic se prépare collectivement.
Informer tôt permet d’éviter les tensions et de faciliter le vote.

  • Organiser l’AG dans les locaux du syndic sortant

Un lieu neutre permet un vote serein, surtout si le changement est discuté.
Salle de réunion, mairie, salle associative : tout sauf le syndic actuel.

  • Négliger la phase de transition

Les délais légaux sont stricts :
– 15 jours pour la trésorerie,
– 1 mois pour les archives,
– 2 mois pour les états de comptes.
Une transition fluide dépend du respect de ces échéances.

  • Ne pas se faire accompagner

Changer de syndic est une procédure technique. Un conseil syndical bien accompagné prend de meilleures décisions.
ERIVA Immobilier vous accompagne dans toutes ces démarches, de la comparaison des offres jusqu’à la reprise complète de la gestion.

Changer de syndic ne doit pas être source de stress. En évitant ces dix erreurs et en adoptant une démarche structurée, votre copropriété peut réussir sa transition dans les meilleures conditions.

ERIVA Immobilier vous accompagne à chaque étape, avec transparence, pédagogie et expertise.